Kamera sistemi kurulan işletmelerde en sık yaşanan hayal kırıklığı şudur: bir olay olur, kayıtlara bakılır, aranan tarihin kaydı çoktan silinmiştir.
Sebebi basit — kayıt süresi baştan hesaplanmamış, cihazın diskine ne sığarsa o kadar kalmıştır.
Kaç gün saklanmalı
Teknik olarak tek bir doğru cevap yok, ihtiyaca göre değişir. Sahada işe yarayan pratik aralıklar:
- Küçük ofis, düşük risk — 15 gün genelde yeterlidir
- Perakende, depo, üretim — 30 gün. Fark ve kayıplar çoğu zaman aylık sayımda ortaya çıkar
- Yüksek değerli stok, nakit işlem — 60-90 gün
- Çok vardiyalı tesisler — 30 gün ve üzeri
Belirleyici soru şudur: bir olayın fark edilmesi ne kadar sürer? Kayıt süresi, bu sürenin belirgin şekilde üzerinde olmalıdır. Ayda bir sayım yapan bir depoda 15 günlük kayıt, sayımda çıkan farkın görüntüsünü hiçbir zaman yakalayamaz.
KVKK tarafı
Kamera kaydı kişisel veridir ve KVKK kapsamındadır. Uygulamada dikkat edilmesi gereken temel noktalar:
- Aydınlatma yükümlülüğü. Kamera bulunan alanlarda, izlendiğini belirten görünür bilgilendirme yapılmalıdır.
- Amaçla sınırlılık. Kayıt yalnızca güvenlik amacıyla tutulmalı, başka amaçla kullanılmamalıdır.
- Süreyle sınırlılık. Belirlenen sürenin sonunda kayıt otomatik silinmelidir. "Ne olur ne olmaz" diye yıllarca saklamak, koruma değil risktir.
- Erişim kontrolü. Kayıtlara kimlerin erişebileceği tanımlı olmalı, erişimler izlenebilmelidir.
- Yasak alanlar. Soyunma odası, tuvalet, dinlenme alanı gibi mahremiyetin yüksek olduğu yerlere kamera konmaz.
Şunu net söyleyelim: biz hukuk danışmanı değiliz. Bu maddeler sahada karşılaştığımız uygulamaların özeti; kurumunuzun yükümlülükleri için KVKK sürecini yürüten hukukçunuzla teyit etmeniz gerekir. Bizim işimiz, belirlediğiniz süreyi ve erişim politikasını sistem üzerinde doğru kurmaktır.
Kapasite hesabı
Kayıt süresi diskle doğrudan ilgilidir. Kabaca hesap için gereken dört değişken: kamera sayısı, çözünürlük, kare hızı ve sıkıştırma biçimi.
Yaklaşık bir örnek: 4 MP çözünürlükte, 15 kare/saniye, H.265 sıkıştırma ile bir kamera günde ortalama 8-12 GB üretir. 16 kameralı bir sistemde bu, günde 130-190 GB civarı demektir. 30 günlük kayıt için 4-6 TB kullanılabilir alan gerekir.
Bu değerler sahneye göre belirgin şekilde değişir — hareketli bir üretim alanı, boş bir koridordan çok daha fazla veri üretir.
Kapasiteyi düşüren üç ayar
Disk almadan önce bu üç ayarı gözden geçirmek çoğu zaman ihtiyacı yarıya indirir:
- H.265 sıkıştırma. H.264'e göre yaklaşık yarı yer kaplar. Cihaz destekliyorsa mutlaka açılmalıdır.
- Kare hızı. Çoğu senaryoda 25 kare/saniye gereksizdir. 12-15 kare, olay tespiti için yeterlidir ve yeri belirgin şekilde azaltır.
- Hareket bazlı kayıt. Sürekli kayıt yerine hareket algılandığında kayıt, düşük hareketli alanlarda büyük tasarruf sağlar. Ancak kritik noktalarda sürekli kayıt tercih edilmelidir.
Sık yapılan hatalar
Tek disk kullanmak. NVR içindeki tek disk bozulduğunda tüm kayıtlar gider. Kritik sistemlerde RAID yapısı kurulmalıdır.
Masaüstü disk kullanmak. Kamera kaydı 7/24 yazma demektir. Normal bilgisayar diski bu yükte hızlı yıpranır; gözetim için üretilmiş diskler kullanılmalıdır.
Disk sağlığını izlememek. Disk arızasından haberi olmayan bir sistem, aylarca hiç kayıt almadan "çalışıyor" görünebilir. Aylık kontrol ya da otomatik uyarı şarttır.
Görüntü kalitesini sahaya göre seçmemek. Plaka okunması gereken bir noktaya geniş açı kamera koymak, kaydın olmasına rağmen işe yaramamasına yol açar. Kamera seçimi "ne görülmek isteniyor" sorusuna göre yapılmalıdır.
Saat ayarının yanlış olması. Kayıt saati yanlışsa, olay anının görüntüsünü bulmak zorlaşır; delil niteliği de tartışmalı hale gelir.
Kurulumdan sonra yapılması gerekenler
Sistem devreye alındıktan sonra üç kontrol yapılmalıdır: her kameranın görüntüsü tek tek doğrulanmalı, geriye dönük kayıt gerçekten istenen güne kadar gidiyor mu diye test edilmeli, ve bir görüntünün dışa aktarımı denenmelidir.
Son madde önemlidir — olay anında kayıt dışa aktarılamıyorsa, sistemin kayıt tutuyor olmasının pratik değeri kalmaz.
Özet
Kamera sisteminin değeri, kamera sayısıyla değil, doğru sürede ve kullanılabilir kalitede kayıt tutmasıyla ölçülür.
Mevcut sisteminizin gerçekte kaç gün geriye gittiğini ölçüyor, ihtiyacınıza göre kapasite planı çıkarıyoruz. Fiziksel güvenlik ve takip sistemleri hizmetimizi inceleyin ya da ücretsiz keşif talep edin.